ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION

INFORMACION UTIL:
La información para generar valor en el proceso de sistematización, debe tener las siguientes características:
Efectiva: la información entregada debe ser oportuna, correcta, consistente y utilizable.
Eficiente: que la provisión de la información se realice a través de la utilización óptima de recursos, es decir, de la forma más productiva y económica.
Confiable: que la provisión de información sea la apropiada para la administración con el fin de operar la entidad y para ejercer sus responsabilidades de reportes financieros y de cumplimiento.
Cumplimiento: se refiere a que la información proporcionada debe cumplir con leyes, regulaciones y acuerdos contractuales a los que el proceso de negocio está sujeto.
Confidencial: la información debe estar protegida de divulgaciones no autorizadas.
Íntegra: se refiere a la precisión y suficiencia de la información y su validez de acuerdo a los valores y expectativas de negocio.
Disponible: la información debe estar disponible cuando es requerida.


SISTEMA ABIERTO:
Un sistema abierto es el sistema de información que permite la operabilidad sobre el mismo, por medio de estándares abiertos. Estos sistemas son de libre acceso, permitiendo su interoperabilidad, portabilidad y empleo de estándares abiertos. Uno de los sistemas que se desarrollaron bajo un sistema abierto es Linux, el sistema operativo libre que hoy le planta competencia a Windows a nivel mundial. Linux es un sistema operativo abierto, que fue desarrollado por cientos de programadores voluntarios alrededor del mundo. Dado que los códigos fuentes de Linux se distribuyen libremente entre programadores. Otro ejemplo son los navegadores Mozilla y Firefox y las interfaces graficas de usuario GNome y KDE.

SISTEMA CERRADO:
El sistema cerrado a diferencia del sistema abierto es un sistema de uso privativo o de código cerrado; es cualquier programa informático en el que el usuario final tiene limitaciones para usarlo, modificarlo o redistribuirlo, o cuyo código fuente no está disponible o el acceso a éste se encuentra restringido por un acuerdo de licencia. Un ejemplo de este sistema son todas las versiones Microsoft Windows, que se comercializan alrededor del mundo. Otro ejemplo de sistema cerrado es el software de MacOSX.



SISTEMAS DE INFORMACION:
Los Sistemas de Información(SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales. Se deben conocer los sistemas de información pues permiten automatizar los procesos operativos, sirven de apoyo en la toma de decisiones, permitiendo lograr ventajas competitivas.

SINERGIA SER HUMANO – COMPUTADOR:
Existe una interacción entre el hombre y el computador, la cual sirve como herramienta fundamental e indispensable para el procesamiento, organización y generación de información. Esta sinergia genera múltiples beneficios para el ser humano entre los cuales esta:
• Sistematización y simplificación de procesos.
• Almacenamiento de gran cantidad de información.
• Es una herramienta de comunicación
• Aumento de la productividad y la competitividad.
• Permite tener información en cualquier momento

PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION
El uso de los sistemas de información, es sin duda fundamental e indispensable para la realización de las actividades diarias del ser humano, transacciones financieras, comunicaciones y esencialmente en el procesamiento, almacenamiento y transmisión de datos. Debido a esta razón, es fundamental plantear el problema sobre el uso seguro y confiable de esta información, que debe ser procesada, analizada y organizada de una forma responsable, para evitar fraudes y mal manejo de los datos e información confidencial.

sistemas de informacion gerencial

¿QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL?

Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración.

Es un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores.

El sistema utiliza equipos de computación y software especializado, procedimientos, manuales, modelos para el análisis, la planificación, el control y la toma de decisiones, además de bases de datos.

Los sistemas de información gerencial son una necesidad hoy en día, ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales pueden ser analizados, de tal manera que se pueda encontrar información relevante para tomar diferentes cursos de acción. Los SIG actualmente son conocidos como Business intelligent (Inteligencia de negocios), esto es debido a que influyen a la toma de decisiones.

¿POR QUÉ ES NECESARIO UN SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL PARA UNA ORGANIZACIÓN?

Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una organización, se deben tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil (redundancia), pues ésta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.
Relevancia: Reducción de costos.

DESARROLLO DE UN S. I. G.

Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema de información gerencial que produzca información integrada y completa. Sin embargo, aun cuando la organización no se haya impuesto el compromiso de desarrollar esta tarea, se puede realizar una función importante para mejorar el sistema y cubrir sus necesidades. Tal vez no sea posible cambiar los formularios de registro o archivos, pero pueden hacerse cambios marginales, tales como el mejoramiento en la exactitud de los datos y la puntualidad de las fechas de informe. Actualmente la Alta Gerencia está destinada a ampliar los horizontes de planificación y a la toma de decisiones bajo grados de incertidumbres cada vez mayores, a causa del aumento de la competencia en el medio empresarial, (incremento en el número de competidores), y a la disminución en la disponibilidad de los recursos.

Esto conduce a la imperiosa necesidad de manipular cada vez más información para poder realizar decisiones acertadas. Es reconocido que la gerencia de información es la base fundamental de una gerencia estratégica adecuada. La introducción de la tecnología de computadores ha conllevado a que los diversos sistemas de información se conviertan en elementos de importancia en la organización.

Considerando la inmensa capacidad, en lo que al manejo de la información se refiere; los computadores están en capacidad de convertirse en una ventaja estratégica para las organizaciones más diversas. Por ello debe dársele a la tecnología de cómputos, la gran importancia y el suficiente tiempo que merecen para ayudar en forma fructífera, la integración efectiva del análisis y la intuición; en vez de considerarlo simplemente como una forma o manera de reducir los costos

LOS PASOS PARA ANALIZAR LOS SIG:

-Identificar a todos aquellos que están utilizando o deberían utilizar los distintos tipos de información (profesionales, trabajadores de campo, supervisores, administradores, etc.)
-Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o punto de prestación de servicios.
-Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que se recolecta pero que no se utiliza.
-Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la información, son sencillos, no requieren demasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores, y qué formularios y procedimientos necesitan mejorarse.
-Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.
-Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes trabajadores
-Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.
-Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas de resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar y utilizar la información.
-Optimizar un sistema de información gerencial: qué preguntar, qué observar, qué verificar.